COGILOG TEMPS

 

logoTempsCOGILOG Temps est un logiciel de gestion des temps pour Macintosh.
Il s’adresse aux entreprises ayant une activité de service (cabinet d’expertise-comptable, d’architecture, d’avocats, de conseil, atelier d’infographie, etc) qui souhaitent gérer efficacement les temps passés par leurs collaborateurs en fonction des différentes activités, des clients et des projets.

C’est un logiciel mono ou multi-utilisateurs, pensé et conçu pour Mac.

 

Logiciel de gestion des temps

 

  • COGILOG Temps est un logiciel de gestion des temps qui permet de répondre rapidement à des questions du type :
    • Combien me coûtent mes clients ?
    • Où passe le temps de mes collaborateurs ? sur quelles activités, sur quels clients, sur quels projets ?
    • Combien a coûté ce projet ?
    • Combien coûte ce type d’activité au cabinet ?


    Il vous permettra, notamment, de :

    • connaître le coût réel de chaque client et contrôler l’adéquation de votre facturation par rapport au coût effectivement constaté,
    • détecter rapidement les risques de dérive,
    • analyser la rentabilité de votre cabinet par clients, activités, collaborateurs, projets,
    • établir des bases objectives pour la gestion de vos collaborateurs. 
  • COGILOG Temps s’adresse aux entreprises ayant une activité de service comme les cabinets d’expertise comptable, les cabinets d’avocats, les cabinets de conseil, d’architecture, etc. qui souhaitent pouvoir gérer efficacement les temps passés par leurs collaborateurs sur les différentes activités, les clients et les projets.

 

Les analyses produites directement par COGILOG Temps

 

  • COGILOG Temps produit directement les analyses des temps par clients, activités, collaborateurs, projets, groupes de clients, groupes d’activités, groupes de collaborateurs, groupes de projets. Pour que vous puissiez afficher directement les informations pertinentes, l’analyse peut se faire par rapport à toutes les combinaisons de ces paramètres.
    Vous pourrez, par exemple, afficher directement une analyse des temps par, dans cet ordre, clients, activités, collaborateurs ou bien par collaborateurs, activités, etc.

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  • Vous trouverez quelques exemples concrets d’analyses ci-après.
  • Les heures passées peuvent être valorisées en fonction du taux horaire de chaque collaborateur (prix de revient) et du taux horaire de chaque activité (prix de vente), COGILOG Temps peut alors afficher les écarts entre ces montants.

 

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  • Combien coûtent mes clients ?COGILOG Temps affiche directement ce que coûte chaque client avec le détail :
    • par activités,
    • par collaborateurs,
    • par projets,
    • par activités et collaborateurs (exemple ci-dessous),
    • par collaborateurs et activités,
    • par projets et collaborateurs, etc., toutes les combinaisons d’analyse sont possibles.

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Extrait de l’analyse du coût du client AMELLEN SARL avec le détail par activités et collaborateurs

 

  • Où passe le temps de mes collaborateurs ?COGILOG Temps affiche directement ce que coûte chaque client avec le détail : Vous pourrez afficher directement les temps passés par vos collaborateurs avec le détail :
    • par activités,
    • par clients,
    • par projets,
    • par activités et clients (exemple ci-dessous),
    • par clients et activités,
    • par projets et activités, etc., toutes les combinaisons d’analyse sont possibles.

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Analyse des temps passés par le collaborateur BILLOT J. avec le détail par activités et par clients

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Exemple d’analyse d’un projet avec le détail par activités et par collaborateurs et valorisation par activité

 

  • Analyse des activités du cabinet

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Extrait d’une analyse des activités du cabinet avec le détail par activités et par collaborateurs

Saisie des temps

 

  • Pour être efficace COGILOG Temps a été particulièrement étudié pour que la saisie des temps par vos collaborateurs soit intuitive et rapide. Tous vos collaborateurs pourront saisir leurs temps directement sur leurs propres Mac, les informations sont centralisées dans une base de données en mode clients-serveur et sont à votre disposition en temps réel.

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  • A l’ouverture du logiciel, chaque collaborateur visionne directement sa semaine de travail (avec possibilité de neutraliser ou non samedi et dimanche). Afin de faciliter la saisie, seules les activités, projets et clients qui le concernent sont présentés à l’écran.
  • Les totalisations par semaine et par jour apparaissent au fur et à mesure de la saisie.
  • Pour préciser une saisie de temps, votre collaborateur pourra facilement y associer un commentaire à votre intention. Vous pourrez visualiser de façon synthétique les commentaires de vos collaborateurs (par exemple pour en tenir compte lors de la facturation).

 

Activités

 

  • Les activités sont classées en activités facturables et activités non facturables.

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  • Elles peuvent être regroupées par domaines (par exemples Social, Comptabilité, Commissariat, etc. pour un cabinet d’expertise-comptable ou Conception, Suivi de chantier, Expertise pour un cabinet d’architecture) pour produire rapidement les synthèses souhaitées.

 

Clients

 

  • Chaque saisie de temps passé peut ou non être affectée à un client.
  • Les clients peuvent être facilement regroupés en catégories (par exemple : professions libérales, entreprises, associations) pour produire rapidement des synthèses de toutes sortes.
  • Les clients peuvent être synchronisés avec ceux de COGILOG Gestion.

 

 

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