Dropbox est un espace de travail moderne conçu pour limiter les tâches inutiles et vous permettre de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Dropbox Business vous simplifie la tâche en vous offrant un emplacement centralisé pour accéder à vos fichiers et les partager.

 

 

 

 

Profitez d’un espace qui évolue au rythme des besoins de votre équipe.

Accès sur tous vos appareils

Les fichiers de votre dossier Dropbox sont mis à jour sur tous les appareils associés à votre compte. Enregistrez un fichier sur votre ordinateur portable et il sera synchronisé automatiquement sur votre ordinateur de bureau, ainsi que sur vos appareils iOS, Android, Windows ou BlackBerry.

 

 

Stockage flexible

Oubliez les contraintes d’espace disque grâce à Smart Sync. Tous vos fichiers et vos dossiers d’équipe sont accessibles directement sur votre ordinateur, tout en n’occupant que très peu d’espace sur votre disque dur (jusqu’à ce que vous en ayez besoin). Vous pouvez libérer facilement de l’espace en stockant vos fichiers dans le cloud tout en gardant la possibilité d’y accéder depuis votre ordinateur.

Comptes connectés

Conservez vos fichiers personnels et vos fichiers professionnels dans des espaces distincts. Connectez vos comptes Dropbox personnel et professionnel : les informations sensibles de l’entreprise seront alors bien séparées de vos fichiers personnels. Accédez à toutes vos données au même endroit, sans avoir à vous déconnecter et à vous reconnecter sans cesse.

 

Historique et récupération des fichiers

Nous conservons tous vos fichiers pendant 120  jours, ce qui vous permet de revenir à une version précédente ou de restaurer un fichier supprimé. Vous n’avez même plus besoin de faire appel au département informatique !

 

Tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre compte sont réunis dans une interface simple et épurée.

 

Listes d’utilisateurs

Utilisez les groupes pour créer et gérer des listes de membres dans votre compte Dropbox Business. En quelques clics seulement, donnez aux nouveaux employés un accès à des dossiers spécifiques.

 

 

 

Administration consolidée

Gérez facilement votre équipe et ses données à partir d’un seul écran. La nouvelle interface d’administration inclut toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour déployer et gérer Dropbox.

Contrôle de l’activité de l’équipe

Créez des journaux d’audit détaillés pour voir les opérations de partage des membres de l’équipe, au sein et en dehors de l’entreprise. Les filtres et la recherche avancée vous permettent de mener des investigations ciblées.

 
 

Facturation centralisée

Réduisez les tâches comptables en optant pour la facturation centralisée. Chacun de vos collaborateurs dispose de son propre compte Dropbox Business, mais vous réglez tous les abonnements à partir d’une seule facture.

 

 

Gagnez en efficacité chaque jour en partageant facilement des fichiers, en toute sécurité.

Le partage en toute sécurité

Utilisez les liens partagés pour envoyer instantanément des fichiers ou des dossiers à des personnes extérieures à l’entreprise, même si elles n’ont pas de compte Dropbox. Sachez qui a consulté quoi avec les infos de consultation et protégez vos liens partagés avec des mots de passe et des délais de validité.

Restez sur la même longueur d’onde

Utilisez les commentaires pour connaître l’avis d’autres utilisateurs, juste à côté de vos fichiers. Vous pouvez également inviter votre équipe à rejoindre un dossier partagé pour lui permettre d’y ajouter des fichiers et d’en modifier. Les modifications sont synchronisées automatiquement de sorte que tous les membres du dossier ont accès à la version la plus récente dans leur dossier Dropbox.

Trouvez facilement les fichiers dont vous avez besoin

Créez un espace de travail centralisé pour que tous les utilisateurs trouvent rapidement ce dont ils ont besoin. Les dossiers d’équipe vous permettent d’accorder à toute votre équipe l’accès à des fichiers importants, par exemple les manuels destinés aux collaborateurs, les objectifs de chaque service et des photos hors site.

Collaborez plus efficacement

​​Avec Dropbox Paper, vous et votre équipe pouvez modifier des documents en temps réel, facilement examiner et approuver le travail des autres et même gérer des projets, directement dans le document. Paper automatise les tâches chronophages comme la mise en page des documents, la création des présentations et le suivi avec votre équipe.

Profitez d’une sécurité cloud de pointe et d’un contrôle centralisé de tous vos fichiers.

 

Contrôles et autorisations de partage

Assurez-vous que les données sensibles de l’entreprise restent entre de bonnes mains grâce à des contrôles de partage intuitifs. Vous pouvez par exemple ajouter des délais de validité et des mots de passe à vos liens partagés. Et les administrateurs Dropbox décident à quels contenus peuvent accéder les équipes et autorisent ou non le partage avec des personnes extérieures à l’entreprise.

Protection en cas de perte d’un appareil

Restez en sécurité en cas de perte ou de vol d’un appareil. Vous pouvez facilement dissocier cet appareil du compte de l’utilisateur concerné et suspendre la synchronisation Dropbox. Les administrateurs Dropbox peuvent aussi utiliser la fonctionnalité d’effacement à distance pour effacer tous les fichiers stockés dans le dossier Dropbox de l’appareil.

Transfert de compte

Simplifiez-vous la vie avec le transfert de compte. En cas de départ d’un employé, l’administrateur peut suspendre ou supprimer son compte et transférer ses fichiers à un autre collaborateur en quelques clics.
 

 


Authentification des utilisateurs

Renforcez la protection des comptes utilisateur. Avec la validation en deux étapes, les utilisateurs doivent saisir un code de sécurité à six chiffres lorsqu’ils se connectent à Dropbox ou associent un nouvel appareil. L’authentification unique permet aux membres de votre équipe de se connecter à l’aide d’un fournisseur d’identités existant, comme Active Directory.

 

 

 

 

 

 

 

 

  • 3 To (3 072 Go) d’espace
  • Récupération des fichiers supprimés pendant 120 jours
  • Chiffrement SSL/TLS et AES 256 bits
  • Smart Sync
  • Outils d’administration pour Dropbox Paper
  • Intégration avec Office 365
  • Interface d’administration et journal d’audit
  • Autorisations de partage granulaires
  • Groupes gérés par l’entreprise et par les utilisateurs
  • Effacement à distance des données sur un appareil
  • Validation en deux étapes
  • Appels d’API illimités vers les solutions de sécurité et de productivité des partenaires
  • 25 000 appels d’API par mois vers les solutions de transfert de données partenaires
  • Assistance par chat en direct

 

Tous les avantages du forfait Standard

  • Tout l’espace dont vous avez besoin
  • Contrôles d’administration avancés
  • Dropbox Showcase
  • Différents rôles d’administrateur
  • Suivi des événements de fichiers
  • Outils avancés de gestion des utilisateurs
  • Obligation à rejoindre l’équipe
  • Validation du domaine
  • Intégration de l’authentification unique (SSO)
  • Approbation des appareils
  • Assistance par téléphone pendant les heures de bureau

 

 

 

CETTE SOLUTION VOUS INTÉRESSE ? 

CONTACTEZ-NOUS !