Utilisation d’un AppleID en milieu professionnel

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Lorsque l’on a la chance de travailler sur du matériel Apple dans son environnement professionnel, vient souvent la question de l’utilisation d’un compte AppleID (iCloud, iTunes, etc…).

Il est important de souligner que vos comptes Apple ID professionnels et personnels doivent être distincts, respectivement liés à votre courriel professionnel et à votre courriel personnel. C’est une règle invariable et infaillible pour éviter les problèmes. N’oubliez pas que vos données professionnelles ne vous appartiennent pas entièrement, et que vos données personnelles ne devraient pas se retrouver bloquées sur un matériel professionnel.

Ce qu’il ne faut pas faire:

  • Créer un Apple ID géré comme Apple ID personnel sur l’adresse courriel professionnelle ;
  • Utiliser son Apple ID personnel sur un matériel pro, surtout pour un compte iCloud principal (celui qui sert à la synchro et sauvegarde.
  • Ajouter son mail professionnel aux courriels de son Apple ID personnel

Si on n’utilise aucun des services Apple à titre personnel, il suffit juste d’avoir son ID Apple Pro sur ses appareils pro, cependant, pour quelqu’un qui utilise à titre personnel des services Apple et qui est déjà équipé en matériel Apple c’est souvent un véritable casse-tête : « Comment faire pour accéder à tous les contenus que j’ai déjà acheté en personnel sur mon Pro? ». C’est le besoin auquel toute personne qui a un appareil Apple à titre professionnel souhaite obtenir réponse.

La réponse est peut être là ou Apple ne l’attendait pas, mais permet toute la souplesse nécessaire à une utilisation perso-pro des données Apple (sauf si votre compte professionnel est lié à une carte de paiement pour les achats) : Le partage Familial. 

Le Partage Familial: en quoi une technologie grand public peut elle être utile dans le cadre du travail?

Vous voulez avoir accès à vos applications achetées sur votre compte perso avec votre compte pro ? Vous voulez avoir accès à vos musiques/videos/livres achetés sur votre compte perso avec votre compte pro ? Vous voulez pouvoir acheter une nouvelle Application avec votre compte perso sur votre compte pro ? Vous n’avez pas de carte de paiement connectée sur votre compte pro ? Le partage familial est fait pour vous !

Le partage familial est davantage un mini gestionnaire de flotte d’appareil, à la différence que vous avez une couche de sécurité en plus pour les enfants (qui ne peuvent faire d’achat de contenu gratuits ou payant sans validation de votre part). Mais votre partage familial peut très bien gérer des adultes, dont votre compte AppleID professionnel.

Cela fait maintenant plus d’un an que je fonctionne ainsi et cela me permet d’avoir accès à tout mon contenu acquis via mon compte personnel sur mon téléphone professionnel. Pourtant, je n’ai pas configuré mon compte iCloud personnel en tant que compte iCloud principal de mes appareils professionnels. Mes appareils professionnels restent lié à mon email pro, mais en faisant entrer mon compte pro dans le partage familial, mes appareils professionnels ont du coup accès à tout mon contenu Apple personnel. J’ai accès à mes Applications, mes Musiques et mes livres achetés sur les boutiques Apple avec mon compte personnel depuis mon téléphone professionnel tout en ayant uniquement mon Apple ID professionnel activé sur mon téléphone. Cela permet de partager ce dont on a besoins tout en cloisonnant le personnel du professionnel.

Pour la mise en pratique, c’est ici : https://support.apple.com/fr-fr/HT201088

Sébastien Sainte-Marie, consultant iNet SystemS. Sainte-Marie